1. Introducere
Societatea, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă dreptul la viața privată al persoanelor și se angajează să protejeze datele personale conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației naționale în vigoare.
Această politică descrie ce date colectăm prin intermediul site-ului e-conta.ro și al aplicației e-Conta, în ce scop le folosim și ce drepturi ai în calitate de persoană vizată.
2. Date colectate
- Numele și prenumele
- Adresa de email
- Numărul de telefon (opțional)
- Denumirea firmei și CUI-ul — necesare pentru generarea contului/link-ului de acces
- Mesajul / întrebările transmise
- Tipul de soluție solicitat (Cloud / Local / Ambele)
3. Scopul și temeiul legal al prelucrării
- Răspuns la cererea ta — temeiul legal: executarea unui contract / măsuri precontractuale (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Comunicări comerciale — temeiul legal: consimțământul tău (Art. 6(1)(a) GDPR)
- Obligații legale (facturare, arhivare) — temeiul legal: obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR)
- Interesul legitim (securitate, prevenirea fraudei) — temeiul legal: Art. 6(1)(f) GDPR
Nu vom folosi datele tale în alt scop decât cel pentru care au fost colectate, fără a-ți solicita un nou consimțământ.
4. Durata de păstrare a datelor
- Date din formularul de contact — maxim 3 ani de la ultima interacțiune
- Date de facturare / contractuale — 10 ani conform legislației fiscale din România
- Date de autentificare (conturi e-Conta) — pe durata contractului + 1 an după încetare
- Date tehnice / log-uri — maxim 12 luni
5. Destinatarii datelor
Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele tale personale cu terți. Datele sunt folosite exclusiv de echipa e-Conta pentru procesarea cererii tale.
6. Transferuri internaționale
Datele tale sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. Nu transferăm date în afara UE/SEE fără a asigura garanții adecvate conform GDPR.
7. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și opoziție față de prelucrarea datelor tale. Pentru orice solicitare, ne poți contacta la office@e-conta.ro. De asemenea, poți depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
8. Cookie-uri
Site-ul e-conta.ro folosește cookie-uri tehnice strict necesare funcționării (sesiune, preferințe). Nu folosim cookie-uri de tracking terțe sau publicitate comportamentală fără consimțământul tău explicit.
9. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor: conexiuni HTTPS, acces restricționat la date, parole criptate cu BCrypt, audituri periodice de securitate. În cazul unui incident de securitate care te afectează, vei fi notificat conform cerințelor GDPR.
10. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data ultimei modificări. Te recomandăm să verifici periodic această pagină.